Direction Pole Population - Mairie de Loon-Plage H/F - 62

Piloter la stratégie relevant de son secteur et coordonner les services placés sous sa responsabilité : état civil, élection, cimetière, enseignement, location de salles. Contribuer à leur organisation dans une logique d'optimisation et de rationalisation des ressources.
L'objectif du pôle repose sur le développement d'une vision globale des attentes de la population dans l'organisation et le fonctionnement des services publics aux habitants et l'accentuation du travail en transversalité.

Activités principales :

- Suivi juridique et administratif :
* Gérer administrativement le pôle
* Assurer la veille juridique des activités du pôle
* Sécuriser juridiquement les actes et démarches du pôle
* Veiller à l'application des procédures et règlements
* Elaborer le budget du pôle et suivre son exécution
* Être force de proposition pour les élus et le DGS dans la conception et la mise en ½uvre des projets relevant des secteurs de la délégation.
* Mettre en ½uvre la politique portée par la municipalité
* Responsabilité de la régie
- Gestion de projets :
* Diriger, dynamiser, coordonner et évaluer les activités des services du pôle.
* Coordonner les services du pôle en favorisant les passerelles entre les services et en proposant des améliorations continues pour assurer en permanence une bonne qualité de service.
* Piloter les diagnostics permettant la définition des axes stratégiques sur les améliorations du service rendu à la population
* Développer un travail partenarial avec les acteurs de la communauté éducative
* Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord de suivi de l'activité du pôle.
* Mesurer l'efficacité des moyens mis en ½uvre et proposer les modifications organisationnelles
* Développer et gérer les espaces publics numériques
* Montage de projet
- Management :
* Diriger les agents affectés au pôle
* Définir les projets de services (organisation, missions, ressources)
* Veiller à la réactivité et qualité des services rendus
* Animer les réunions de pôle
* Accompagner les agents dans l'évolution de leurs pratiques professionnelles.
* Contrôler et évaluer les actions des services rattachés
* Participer à la définition des parcours de professionnalisation et d'évolution