Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Omer H/F - 62

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion
- Tri et répartition du courrier du service
- Gestion des courriers électroniques
- Dactylographie et mise en page les documents
- Alimentation des tableaux de bord
- Suivi du plan de classement du service
- Archivage des documents et des dossiers

2- Droit/ Procédure
- Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
- Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

3- Accueil, information et renseignement
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; information des victimes et des personnes condamnées après l'audience
- Donner des renseignements d'ordre général
- Assurer les permanences, physique et téléphonique

Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence.