Gestionnaire de Paie H/F - 62

è Missions principales
- Produire et traiter des éléments de rémunération (bulletins de salaires) et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées
- Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés
- Paie du personnel médical et non médical : recueil et saisie des éléments variables de paie
- Déclarer l'embauche à l'URSSAF
- Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
- Transmission et production aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie
- Graver et envoyer le CD des contrats de travail, avenants et décisions à la Perception
- Régularisation d'indemnités journalières
- Gestion du régime indemnitaire (prime de technicité, NBI, IFTS...)
- Edition et vérification du supplément familial de traitement
- Avantages en nature du service restauration
- Archivage des pièces paie
- Attestations pôle emploi
- Gestion des dossier ARE et suivi mensuel
- Travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL...)
- Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, valorisation des provisions (CET, heures supplémentaires...)
- Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services...)
- Préparation des données permettant l'engagement de la prime de service- Calcul de la prime de service (paramétrage, notations, état explicatif individuel...)

- Refacturations: crèche, loyer...

- Refacturation du personnel mis à disposition

- Envoi des fiches de paie mensuelles aux différents services

- Suivi des budgets et des comptes (Magh2)

- Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier mise à jour)

- Mise à jour du plan comptable pour la paie

- Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires...)

- Plateformes e-servicecaisse des dépôts et consignations, CNRACL, RAFP, Ircantec, Net entreprise...)

- Calcul et montage des dossiers CFP, VAE, bilan de compétences

è Missions spécifiques

- Réalisation et vérification du mandatement des charges et de la paie

- Gestion des astreintes de l'ensemble des personnels concernés

- Création des dossiers des étudiants infirmiers (dossier, mise à jour en cas de non basculement avec WINIFSI)

- Vérification des états d'indemnité de stage et de frais de déplacement des étudiants de l'IFSI

Classement et archivage

Expérience professionnelle souhaitée: dans le domaine des Ressources Humaines en milieu hospitalier

Diplômes et formations: Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations

Connaissances

- Bureautique

- Comptabilité générale

- Gestion budgétaire et administrative

- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

- Gestion des Ressources Humaines

- Logiciel dédié à la gestion du personnel

- Logiciel dédié à la paie

Savoir-Faire

- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative

- Interpréter et appliquer les dispositions législatives et réglementaires

- Alerter sur les situations particulières des agents

- Utiliser les outils bureautiques

- Traiter ou orienter une demande de renseignements administratifs d'agent ou de responsable

- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes...

Savoir-Etre

- Rigueur

- Autonomie

- Confidentialité

- Réactivité

- Organisation

- Disponibilité

- Communication

- Respect