Chargé des Opérations Budgétaires H/F - 62

cette création a pour but de faire face une augmentation considérable des budgets à gérer (2,1 M€ en 2015 à 25,26 M€ en 2025), et à prendre en compte des exigences comptables de plus en plus fortes, dans un contexte administratif en pleine évolution tout en respectant la législation en vigueur.
L'agent sera placé sous l'autorité de la Direction et de la responsable du pôle ressources/support général

Le chargé des opérations budgétaires aura pour missions :

- Un rôle d'appui et de conseil aux services de la DG,
- Une veille et alerte du DG pour la bonne gestion des crédits,
- Un lien privilégié avec la Direction des Finances et la Direction de la Commande Publique (volet budgétaire / marché public/ contrats de la DG).
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (via le logiciel E Magnus) :
- Assure en lien avec les autres agents du pôle ressources : la réalisation des engagements (dépenses et recettes), l'édition des bons de commande, la liquidation des factures, le suivi des comptes fournisseurs, les états d'acomptes
- Rôle de conseil et d'appui aux services : information sur l'utilisation du logiciel comptable, sur les procédures comptables et budgétaires associées ; alerte sur écarts significatifs entre prévisions et réalisations ou sur des problèmes divers concernant les opérations comptables (non-retour par exemple),
- Participation à l'élaboration et à l'exécution budgétaire des contrats et marchés publics de la DG : relecture des clauses financières, élaboration des révisions de prix, élaboration des états de pénalités et des demandes d'intérêts moratoires.
- Participation aux réunions organisées par le DG permettant de suivre, d'évaluer l'activité et d'identifier des pistes d'amélioration,
- Préparation budgétaire (BP/BS/DM) ainsi qu'à la clôture comptable,
- Veille à la bonne déclinaison du budget voté en lien avec les responsables de Direction,

Missions spécifiques :

- Suivi du plan pluriannuel d'investissement de la DGST,
- Suivi des engagements/ consommations et reports des crédits d'investissement,
- Suivi financier des opérations d'investissement : chantiers faisant l'objet de factures travaux plus complexes, caractérisés parfois par des engagements pluriannuels, une partie ingénierie conséquente (maîtrise d'oeuvre), la participation ponctuelle à des réunions techniques,
- Appui ponctuel au DG sur le dépôt et suivi d'appels à projets divers (demandes de subventions).
- Elaboration du budget/BS/DM