Adjoint Administratif - Adjoint Technique H/F - 62

Pour renforcer le pôle ressources et support général de l'Institution, un poste permanent à temps non complet 20h/semaine de catégorie C Adjoint administratif ou Adjoint Technique est à pourvoir
L'embauche sera effective début mai

CE POSTE EST OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

L'agent aura pour principales missions l'accueil, les liaisons avec les services et la présidence pour la signature des divers documents, et de nos partenaires, la gestion des fournitures administratives. Il aura également en charge le petit bricolage nécessaire ponctuellement dans nos locaux, et la gestion de la flotte automobile.
Ce recrutement permettra aux agents en place de se recentrer sur leurs missions principales.

Assurer l'accueil physique et téléphoniques sur le site d'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre des messages
- Assurer l'accueil des sociétés, des transporteurs
- Renseigner et orienter la personne vers le bon interlocuteur
- Gérer la transmission au bon intervenant des courriers déposés à l'accueil
- Saisie dans des tableurs excel
Réalisation de travaux bureautiques/comptables
- Enregistrement du courrier
- Saisie dans des tableurs excel
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations à jour.
- Saisie comptable
Polyvalence
- Récupérer à La Poste le courrier et le numériser
- Déposer au Trésor Public les documents comptables
- Impression de divers documents, selon les besoins du service demandeur
- Reliure de dossiers ou documents
- Affranchissement du courrier
- Effectuer la liaison à Gravelines pour la signature de nos parapheurs
- Gérer la boîte mail de l'Institution
- Gérer les stocks des fournitures administratives et le niveau des consommables des photocopieurs
- Effectuer du petit bricolage (montage des meubles/accrocher des tableaux..)