Assistant Administratif en Bureau d'Études H/F - 62

Adapt-RH, Facilitateur d'Emploi et de Recrutement, nous accompagnons les Entreprises de tous les secteurs d'activités dans le process recrutement de leurs futurs Talents en CDD et CDI. Notre coeur de métier est de fédérer une communauté de Talents, de les rendre attractifs et réceptifs à ces offres d'emploi.

Process recrutement : Nous nous engageons !

--> 100% des candidatures reçoivent une réponse sous 7 jours.
- Pré sélection et entretien téléphonique sous 48h
- Après validation du futur employeur, entretien visio avec votre consultant
- Après accord du candidat et du futur employeur, entretien final en présentiel sous 7 jours


Envie de rejoindre une entreprise en plein expansion ?
Le secteur du bâtiment vous intéresse et vous connaissez Chorus?
Vous appréciez la polyvalence ?

Je recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF EN BUREAU D'ETUDES F/H

Missions et responsabilités principales

Accueil physique et téléphonique

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la direction

Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation de la salle de réunion

Traitement et mise en forme de documents, note, courriers, décisions, procès-verbaux...

Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

Préparation et suivi de dossiers: administratif et financier

Reproduction de documents

Classement et archivage des documents (courriers, note, comptes-rendus, décisions)

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau