Secrétaire - Comptable H/F - Association Viatopia

L'Association Viatopia recherche:

1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social)
CDI à temps plein
Poste disponible de suite

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale et de la Responsable Administrative et Financière de l'Association.

Missions :

- Réalisation de travaux bureautiques
- Contribution à la rédaction de courriers
- Gestion des dossiers individuels du personnel
- Préparation des contrats de travail
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives
- Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services
- Pointage des factures d'achat
- Saisie et contrôle de caisses
- Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels
- Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires
- Gestion des absences
- Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires
- Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL
- Participation à l'élaboration du Bilan social
- Participation à la vie associative

Compétences :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de la paie
- Connaissance des obligations sociales et fiscales
- Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS)

Profil de poste :

- Autonome, polyvalence, sens du service, rigueur, confidentialité
- Disponible de suite

Poste à pourvoir au plus vite

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'attention de Mme CREVECOEUR, Directrice générale de l'association Viatopia:
- soit par mail : secretariat.siè****@****.**
- ou par voie postale : Association Viatopia - 210 rue de Dunkerque - BP 50098 - 62502 SAINT-OMER Cedex

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Bilan comptable
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers