Gestionnaire Scolarite - Communaute d'Agglomeration du Pays de Saint-Omer H/F - Structures de coopération territoriale

* Gérer les données scolaires : Saisie et mise à jour des dossiers d'inscription des élèves dans le logiciel IMUSE (niveaux, cursus, évaluations).
* Organiser les emplois du temps : Paramétrer et ajuster les plannings des enseignants, en lien avec la direction pédagogique.
* Préparer les examens : Constituer les dossiers des jurys (convocations, documents d'évaluation), accueillir les jurys et saisir les résultats.
* Accueillir et informer : Répondre aux questions des élèves et familles sur les parcours pédagogiques, par téléphone, mail ou en présentiel.
* Actualiser les documents : Mettre à jour les supports pédagogiques (fiches de rentrée, comptes-rendus de réunions, courriers).
* Former et accompagner : Soutenir les enseignants à l'utilisation du logiciel IMUSE et des outils bureautiques.
* Assurer un suivi rigoureux : Créer des tableaux de bord pour suivre les inscriptions, les absences, et les échéances administratives.
Caractéristiques du poste : * Poste permanent, à temps complet ;
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs
* Poste basé au CRD (22 Rue Hendricq - 62500 SAINT-OMER) et déplacements sur les autres sites du conservatoire

* Gérer les données scolaires : Saisie et mise à jour des dossiers d'inscription des élèves dans le logiciel IMUSE (niveaux, cursus, évaluations).
* Organiser les emplois du temps : Paramétrer et ajuster les plannings des enseignants, en lien avec la direction pédagogique.
* Préparer les examens : Constituer les dossiers des jurys (convocations, documents d'évaluation), accueillir les jurys et saisir les résultats.
* Accueillir et informer : Répondre aux questions des élèves et familles sur les parcours pédagogiques, par téléphone, mail ou en présentiel.
* Actualiser les documents : Mettre à jour les supports pédagogiques (fiches de rentrée, comptes-rendus de réunions, courriers).
* Former et accompagner : Soutenir les enseignants à l'utilisation du logiciel IMUSE et des outils bureautiques.
* Assurer un suivi rigoureux : Créer des tableaux de bord pour suivre les inscriptions, les absences, et les échéances administratives.
Caractéristiques du poste : * Poste permanent, à temps complet ;
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs
* Poste basé au CRD (22 Rue Hendricq - 62500 SAINT-OMER) et déplacements sur les autres sites du conservatoire

Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook, Teams ) et aptitude à utiliser des logiciels de gestion (formation à IMUSE assurée).
* Expérience en gestion administrative ou en secrétariat (idéalement dans le secteur éducatif ou culturel).
* Permis B (déplacements ponctuels possibles).
Savoir-être : * Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéances serrées.
* Sens du service public : Écoute, discrétion et confidentialité pour répondre aux attentes des élèves et familles.
* Autonomie et réactivité : Force de proposition et capacité à alerter sa hiérarchie en cas de besoin.
* Qualités relationnelles : Aisance à l'oral et à l'écrit pour échanger avec des publics variés (élèves, parents, enseignants, jurys).
Atouts supplémentaires : * Intérêt pour les domaines artistiques et connaissance du territoire local.
* Expérience dans un établissement scolaire ou culturel.
Ce que nous vous offrons : * Régime indemnitaire, équivalent 13ème mois (versé en deux fois) et prime annuelle liée à l'assiduité
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail avec JRTT, possibilité de travailler sur 4 à 5 jours, système de plages fixes et variables
* Poste éligible au télétravail
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* Participation en cas de mutuelle labellisée
* Titres restaurant (valeur faciale de 8 euros avec 60% pris en charge par la Collectivité)
* Comité National d'Action Sociale
* Amicale du personnel

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