Assistant de Direction Polyvalent H/F - Talentua

Chez Talentua, nous accompagnons les entreprises et les professionnels dans leurs enjeux de ressources humaines avec une conviction forte : la réussite d'une organisation repose avant tout sur les femmes et les hommes qui la composent.

Créée en 2017 et basée à Saint-Omer, notre entreprise est spécialisée dans le recrutement, le conseil RH, la formation professionnelle et le coaching. Nous intervenons auprès de PME, d'ETI et d'organisations de différents secteurs d'activité afin de les aider à attirer, développer et fidéliser leurs talents.

Notre approche est fondée sur l'écoute, la proximité et la personnalisation de nos accompagnements. Nous proposons des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, qu'il s'agisse de recruter les bons profils, d'optimiser les pratiques RH, de développer les compétences des équipes ou d'accompagner les évolutions professionnelles.

Chez Talentua, nous plaçons l'humain au coeur de chacune de nos actions. Nos valeurs d'éthique, d'engagement, de proximité et d'agilité guident notre travail au quotidien et nous permettent de construire des relations durables avec nos clients et nos partenaires.

Notre ambition est d'être un véritable partenaire de confiance, capable d'accompagner la performance des organisations tout en favorisant l'épanouissement des collaborateurs.

Vous fuyez les environnements impersonnels ? Vous cherchez une place où votre travail a un impact direct sur le quotidien d'une équipe passionnée, et où votre rigueur est le socle de leur sérénité ?

Nous ne recherchons pas seulement un(e) gestionnaire, mais une véritable personnalité engagée, capable de devenir le pivot de la communication interne et le point de repère administratif de l'équipe. Pour réussir ce défi, notre client a tout prévu : vous bénéficierez d'une passation structurée d'un mois en binôme avec la collaboratrice en place afin d'appréhender sereinement, et à votre rythme, les rouages de cette structure reconnue.

Qui est notre client ?

Notre client est une entreprise artisanale et familiale spécialisée depuis 27 ans dans la pose de menuiseries extérieures, intérieures et bardages pour les chantiers neufs et les rénovations. Concevant et réalisant des solutions durables avec des valeurs humaines fortes, l'entreprise met au centre de ses préoccupations le bien-être de ses collaborateurs et la proximité avec ses partenaires. Rejoindre cette structure en plein développement, c'est intégrer une équipe innovante, soudée, où règne une superbe ambiance de travail.

Vos Missions

Rattaché(e) directement au Gérant, vous assurez la solidité administrative, RH et financière de l'entreprise. Votre rôle est global et se décompose en plusieurs grands volets :

- Comptabilité & Facturation BTP : Vous pilotez la facturation (situations de travaux, DGD), gérez les comptes fournisseurs (saisie, paiements) et assurez le suivi quotidien de la trésorerie en lien avec le cabinet comptable, ainsi que la relance clients.
- Social, Paie & Administration RH : Vous collectez et saisissez les éléments variables de paie spécifiques au bâtiment (heures sup, paniers, zones, ProBTP). Vous gérez le suivi quotidien des dossiers salariés, des contrats (intérim, apprentissage) et des heures d'insertion.
- Gestion Administrative & Vie de l'entreprise : Vous assurez l'accueil et le secrétariat. Vous prenez en charge le montage administratif des dossiers d'appels d'offres (Qualibat, RGE, décennales) et sécurisez le démarrage des chantiers (marchés, OS, PPSPS). Vous suivez également le parc véhicules, organisez les événements d'équipe (barbecues, repas de fin d'année) et l'agenda du Gérant.
- Sécurité (SSCT) & Communication : Vous planifiez le suivi médical, gérez le renouvellement des habilitations sécurité, commandez les EPI et mettez à jour le DUER. En parallèle, vous animez les réseaux sociaux et le site web pour valoriser l'image de la structure.
- Pilotage du SAV : Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous réceptionnez les demandes après-vente, planifiez les dépannages en lien avec la conduite de travaux et suivez la commande des pièces jusqu'à la satisfaction finale.

Le profil recherché

- Expérience & Compétences : Vous justifiez obligatoirement d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, impérativement acquise dans le secteur du Bâtiment / BTP. Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Microsoft, et idéalement les logiciels Batigest et Monday.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Polyvalent(e) et doté(e) d'une grande agilité mentale, vous faites preuve de diplomatie et d'une excellente communication. Votre affirmation de soi, votre esprit d'équipe et votre orientation service sont vos meilleurs atouts pour réussir.

Pourquoi les rejoindre ?

- Une superbe ambiance de travail : Une équipe accueillante, à taille humaine, qui cultive la simplicité et la bienveillance au quotidien.
- Un poste complet et autonome : Un quotidien varié où la routine n'existe pas, alliant responsabilités et polyvalence.
- Flexibilité et confort : Des avantages attractifs (primes, tickets resto) et la possibilité d'aménager une journée de télétravail par semaine après la période d'intégration.
- Une transition en douceur : Un parcours d'intégration et d'accompagnement complet d'un mois en binôme pour vous familiariser sereinement avec les procédures internes.

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