Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Omer H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le tribunal judiciaire de Saint-Omer, 3 rue des tribunaux à Saint-Omer (62500). Il est situé dans le ressort de la cour d'appel de Douai. Le tribunal est composé de 15 magistrats, 2 chargés de mission et 42 fonctionnaires.

Votre hiérarchie

Vous serez sous la responsabilité de la directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

- Tri et répartition du courrier du service

- Gestion des courriers électroniques

- Dactylographie et mise en page les documents

- Alimentation des tableaux de bord

- Suivi du plan de classement du service

- Archivage des documents et des dossiers

2- Droit/ Procédure

Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Établir les avis, les convocations..

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies

3- Accueil, information et renseignement

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; information des victimes et des personnes condamnées après l'audience

- Donner des renseignements d'ordre général

- Assurer les permanences, physique et téléphonique

Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC, logiciels métiers

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Maitrise des Applicatifs métiers et des outils bureautiques
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Donner une information juridique et/ou procédurale
Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur, de vigilance
Faire preuve de réactivité et de polyvalence
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public
Faire preuve de pédagogie

• Statistiques
• Mise en page de documents
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation