Assistant Comptabilité - Gestion H/F - Institut Medico Educatif

La Vie Active, association reconnue d'utilité publique, accompagne des enfants et adolescents en situation de handicap dans ses IME. Nous recherchons un assistant comptabilité/gestion H/F dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité au sein de notre établissement de Longuenesse.

Contexte : dans le cadre de la réorganisation des services administratifs de l'IME, nous recherchons un(e) assistant(e) comptabilité/gestion pour :
- Assurer le lien entre comptabilité, paie et direction
- Soutenir activement la secrétaire de direction et la cadre administrative dans leurs missions quotidiennes
- Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire de paie

Missions principales :

Assister la gestionnaire de paie :
- Travailler en lien avec la gestionnaire de paie sur les différentes étapes liées à l'établissement des bulletins de paie
- Gestion des dossiers salariés, de la mutuelle, des visites médicales

Ecritures comptables liées aux arrêts de travail :
- Saisie des IJSS émanant de la CPAM
- Calcul et saisie des éléments de prévoyance

Soutenir la secrétaire de direction et la cadre administrative :
- Prendre en charge des écritures comptables de 1er niveau
- Produire des écrits clairs et précis
- Prendre en charge le traitement de certains documents administratifs en respectant les obligations légales

Profil recherché :
Formation : Licence professionnelle en Comptabilité/Gestion ou équivalent
Expérience : Dès 1 an (une expérience en secteur médico-social est un plus)
Compétences clés :
Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Word, Excel obligatoire, EIG est un plus)
Connaissance des normes comptables associatives et des spécificités paie/mutuelle
Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité pour gérer des données sensibles
Aisance relationnelle pour collaborer le service administratif et la direction

Rémunération selon la CCN 66, reprise d'ancienneté possible.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Normes comptables
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pack Office
• Word
• Paie
• Sens de l’organisation