Secrétaire Comptable H/F - Sessad la Vie Active

Dans le cadre du fonctionnement et du développement du services PAS-EMAS, Le SESSAD de Longuenesse de La Vie Active recherche un(e) secrétaire comptable.

Rattaché(e) à la direction du service, le/la secrétaire comptable assure les missions administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Il/elle contribue à la qualité de l'accueil des professionnels et des partenaires, ainsi qu'au suivi administratif et financier de l'activité.

Missions principales

Secrétariat et gestion administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels et partenaires ;
Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents ;
Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous ;
Assurer la circulation et la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs ;
Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.

Comptabilité et suivi financier :

Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes ;
Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des règlements ;
Préparer et contrôler les éléments nécessaires au traitement comptable ;
Assurer le suivi des dépenses et des pièces justificatives ;
Participer au rapprochement et au contrôle des données comptables ;
Assurer les échanges avec les services comptables du siège et les différents partenaires.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ( EIG, Yooz, ...);
Connaissances en comptabilité et en gestion administrative ;
Rigueur et sens de l'organisation ;
Capacité à respecter les procédures et les échéances ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
Aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Contraintes et modalités d'exercice
Travail en lien étroit avec la direction et les équipes du service ;
Relations régulières avec les familles, les professionnels, les partenaires et les services du siège ;
Respect des règles de confidentialité et des procédures administratives et comptables ;
Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels professionnels.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation