Assistant Pôle Diagnostics H/F - INGEO

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, INGEO recherche un(e) Assistant(e) de pôle Diagnostics pour renforcer son équipe basée à Blendecques (62).

Rattaché(e) au Directeur du pôle Diagnostics, vous assurez le suivi administratif des dossiers et accompagnez les diagnostiqueurs dans la réalisation de leurs missions.

Vos missions :

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :

- Rédiger et mettre en forme les rapports de diagnostics immobiliers à la suite des interventions des diagnostiqueurs ;
- Assurer la mise à jour quotidienne des informations et le suivi des dossiers sur les outils internes ;
- Gérer les appels téléphoniques et les échanges par e-mail avec les clients ;
- Assurer la gestion et le suivi des prélèvements (envois, réceptions et suivi administratif) ;
- Éditer les plans des bâtiments à partir des croquis réalisés par les diagnostiqueurs ;
- Participer ponctuellement à d'autres missions administratives en fonction des besoins du service.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine administratif ou équivalent.

Une première expérience dans l'assistanat administratif est appréciée.

Vous disposez des qualités suivantes :

- Rigueur, organisation et souci du détail ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et aisance téléphonique ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Esprit d'équipe, réactivité et bon relationnel.

Conditions du poste :

- Lieu : Blendecques (62575)
- Contrat : CDD de 3 mois pour accroissement temporaire d'activité
- Temps de travail : 35 à 39 heures par semaine
- Rémunération : 13 € brut/heure
- Poste : Travail en présentiel

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Capacité d’adaptation