Gestionnaire Administratif et RH H/F - Talentua

Chez Talentua, nous accompagnons les entreprises et les professionnels dans leurs enjeux de ressources humaines avec une conviction forte : la réussite d'une organisation repose avant tout sur les femmes et les hommes qui la composent.

Créée en 2017 et basée à Saint-Omer, notre entreprise est spécialisée dans le recrutement, le conseil RH, la formation professionnelle et le coaching. Nous intervenons auprès de PME, d'ETI et d'organisations de différents secteurs d'activité afin de les aider à attirer, développer et fidéliser leurs talents.

Notre approche est fondée sur l'écoute, la proximité et la personnalisation de nos accompagnements. Nous proposons des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, qu'il s'agisse de recruter les bons profils, d'optimiser les pratiques RH, de développer les compétences des équipes ou d'accompagner les évolutions professionnelles.

Chez Talentua, nous plaçons l'humain au coeur de chacune de nos actions. Nos valeurs d'éthique, d'engagement, de proximité et d'agilité guident notre travail au quotidien et nous permettent de construire des relations durables avec nos clients et nos partenaires.

Notre ambition est d'être un véritable partenaire de confiance, capable d'accompagner la performance des organisations tout en favorisant l'épanouissement des collaborateurs.

Qui est notre client ?

L'entreprise de notre client est un acteur reconnu dans le BTP. Dotée de ses propres capacités de conception et de fabrication, cette structure intervient sur de multiples projets de construction à travers la région des Hauts-de-France pour les marchés publics et privés d'envergure.

L'entreprise de notre client place l'humain, la communication fluide et la confiance au coeur de son fonctionnement. Vous y intégrerez un environnement de travail serein, où l'autonomie est valorisée au sein d'une équipe soudée et à taille humaine.

Vos missions principales

En tant que Gestionnaire Administratif et RH, votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise de notre client. Vos missions seront essentiellement liées à :

Gestion Administrative : Vous assurez le suivi administratif rigoureux des chantiers, vous prenez en charge le montage de la partie documentaire pour les réponses aux appels d'offres, vous gérez les contrats de sous-traitance et passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement des chantiers (nacelles, transports...).

Social, Paie & Administration RH : Vous collectez et saisissez les éléments variables spécifiques au secteur du bâtiment (heures supplémentaires, paniers repas, zones de déplacement, affiliation ProBTP). Vous réalisez les déclarations à l'embauche (DUE/DPAE) et gérez le suivi quotidien des dossiers salariés, des contrats (intérim, apprentissage). Vous planifiez le suivi médical, gérez le renouvellement des habilitations de sécurité et prenez en charge les commandes d'Équipements de Protection Individuelle (EPI).

Accueil et Communication : Vous assurez la gestion du standard téléphonique et vous participez activement à la communication de l'entreprise, notamment en pilotant la refonte de divers éléments et supports.

Ce poste est fait pour vous si...

• Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire, à savoir qu'aucun diplôme spécifique n'est exigé.
• La connaissance des spécificités du bâtiment est un plus mais n'est pas obligatoire si vous avez une forte envie d'apprendre.
• Vous maîtrisez l'outil informatique, êtes à l'aise avec la communication et si vous maitrisez l'IA c'est un plus, sinon il faut vouloir apprendre ou s'autoformer sur le sujet.
• Vous êtes reconnu(e) pour être rigoureux(se) et logique dans votre travail au quotidien.
• Vous êtes investi(e), efficace, proactif(ve) et vous savez être force de proposition pour faire avancer les sujets.

Ce poste n'est pas fait pour vous si...

• Vous n'avez aucune appétence pour l'univers du bâtiment ou du BTP.
• Vous manquez de rigueur et d'organisation dans le suivi des dossiers administratifs et RH.
• Vous n'êtes pas à l'aise avec la polyvalence et préférez un cadre de travail routinier sans interaction avec les équipes.

• Intelligence artificielle
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Paie
• Capacité d’adaptation